太丰集团主营业务为锰、锌采、选、冶、贸易一体化经营,同时兼营房地产、生物医药等产业,年销售额近50亿元的大型民营企业集团。
采矿和冶炼行业是传统的强周期行业,建立高效的采购成本管理机制,可以有效平抑经营的周期波动风险。但传统的采购模式,由于信息手段的不足,对企业的成本控制形成桎梏。 - 大宗物料是矿冶企业主要成本,如何实现与大宗物料供应商的信息共享和生产协作,是保证供应稳定、价格平稳和降低存货成本的关键。
- 传统采购模式下,瓶颈物料供应商的寻源周期长、成本高、维护困难,难以消除价格波动和供应不稳定状态。
- 日常物料和辅料的采购,如何实现高效竞价、流程简化和成本控制,是传统采购模式下成本控制的难点。
太丰集团采用O2O电商采购解决方案,基于阿里1688线上平台,与集团EAS系统同步,实现电商寻源、采购、征信和结算的全流程,形成成熟、完整的线上线下供应链闭环管理。
- 线上方案:通过阿里1688等平台,在全球供应商中寻源、对比、评估和建立联系,实现B2P2C的紧密协作,并依据EAS系统中ABC不同分类的供应商,实现不同等级的管理和线上数据协作。
- 线下方案:太丰集团的EAS系统通过“采购100”与线上平台实时同步数据,将线上供应商、订单、担保信息导入企业内部流程,线下处理对账、开票、结算和供应商评估,实现集团采购高效执行和风险的有效管理。
太丰集团采用电商采购带来了明显的经济效益和管理效益:
- 有效降低采购成本:通过电商采购O2O,太丰集团首年节约成本达到300万元,五金配件类采购成本下降22%,辅料成本下降15%。
- 通过账期管理,降低财务成本:太丰与阿里通过长期合作建立了互信,支付宝提供3个月的付款账期担保,降低了公司的财务费用和对资金的需求压力。
- 提升采购信息的透明,有效预防相应的风险。
- 通过流程优化,加强与供应商协作,提升企业内部运营效率。
企业感言 通过与金蝶公司合作建设的太丰集团电商采购系统, 为太丰集团在电商采购顺利开展起到了至关重要的作用。 价值一:建立了一套新的电商采购管理体系,实现了从采购网络询价、下单、收货、付款在EAS系统中全程可视化管理。 价值二: 让传统的信息系统融入了互联元素,采购员在EAS系统中不仅仅是在录一个采购订单,而是让采购员有种网上购物体验的感觉。 价值三: 系统自动对接后,减少操作环节,防止误操作,释放采购员精力,提高采购效率和内部管理。 价值四: 数据同步后,可以实现企业内部供应链管理对电商采购全流程管控。没对接前,阿里巴巴系统和公司内部审批都是独立脱节的。
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